Как работодателю правильно заполнить больничный лист (для бюджетной организации)

27.08.2018

Как работодателю правильно заполнить больничный лист (для бюджетной организации)

Больничный лист заполняйте гелевой, перьевой или капиллярной ручкой с черными чернилами. Использовать шариковую ручку или ручку с синими чернилами нельзя. Не выходите за границы ячеек и всегда начинайте с первой (п. 65 Порядка выдачи больничных).

Название организации пишите заглавными печатными русскими буквами без кавычек, тире и т.д. Между словами оставляйте пустые ячейки. Название, которое не помещается полностью, сократите. Например, не указывайте организационно-правовую форму - ГБУ, ГКУ. Не забудьте поставить отметку "Основное" или "По совместительству".

Регистрационный номер и код подчиненности возьмите из уведомления о регистрации в ФСС (п. 66 Порядка выдачи больничных).

В строке "Средний заработок..." укажите базу для расчета пособия.

Суммы пособия - за счет работодателя, за счет ФСС и итоговую - указывайте полностью, не уменьшая на НДФЛ.

Фамилии и инициалы руководителя и главного бухгалтера напишите заглавными печатными буквами. Между фамилией и инициалами оставьте пустую ячейку, между инициалами - не оставляйте.

Печать учреждения не должна попадать на ячейки (п. 65 Порядка выдачи больничных).

Пример. Заполнение больничного листа работодателем

Потапову оплачен больничный с 10 по 19 октября 2018 г. - 18 500 руб., из них за счет работодателя - 5 550 руб., за счет ФСС - 12 950 руб. Страховой стаж - 9 лет 5 месяцев, средний заработок для расчета пособия - 1 350 500 руб., средний дневной заработок - 1 850 руб.

бл.jpg

К больничному приложите расчет пособия на отдельном листке (п. 67 Порядка выдачи больничных).

Пример. Образец справки-расчета к больничному листу

ГБУ "Альфа", Регистрационный номер в ФСС 7713111111, код подчиненности 77131

СПРАВКА-РАСЧЕТ

приложение к листку нетрудоспособности

от 10.10.2018 N 001234567891

23.10.2018

N 12

ФИО	Потапов Алексей Николаевич
ИНН	772187654321
СНИЛС	001-319-837 02
Страховой стаж	9 лет 5 месяцев
Процент оплаты листка нетрудоспособности	100%
Период временной нетрудоспособности	10.10.2018 - 19.10.2018
Код причины нетрудоспособности	01
Основание для выплаты пособия в размере, не превышающем МРОТ за полный календарный месяц	нет
Количество дней нетрудоспособности, за которые выплачивается пособие	10
Учитываемые выплаты за расчетный период	1 350 500 руб., в т.ч.:
	- за 2016 г. - 670 000 руб.
	- за 2017 г. - 680 500 руб.
Количество дней в расчетном периоде	730
Количество дней, исключаемых из расчетного периода	-
Средний дневной заработок, руб.	1 850 (1 350 500 / 730)
МРОТ на дату начала нетрудоспособности, руб.	11 163
Средний дневной заработок исходя из МРОТ, руб.	367 (11 163 x 24 / 730)
Сумма начисленного пособия (руб.), в т.ч.:	18 500 (1 850 x 100% x 10)
- за счет работодателя	5 550 (1 850 x 100% x 3)
- за счет ФСС	12 950 (18 500 - 5 550)
Исчисленный НДФЛ, руб.	2 405 (18 500 x 13%)