С 1 апреля Управление Пенсионного фонда России в Березовском районе Ханты-Мансийскому автономному округу – Югры начинает прием от работодателей Единой формы отчетности в ПФР за I квартал 2016 года.
Прием отчетности от плательщиков страховых взносов за I квартал 2016 года территориальные органы ПФР осуществляют по формам и форматам 2014 года.
При подготовке отчетности РСВ-1 за I квартал 2016 года следует обратить внимание:
Ø Предельная величина базы, с которой уплачиваются страховые взносы в систему обязательного пенсионного страхования в 2016 году в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 26.11.2015 г. №1265 составляет 796 000 рублей.
Ø Предельная величина базы для начисления страховых взносов на обязательное медицинское страхование отменена;
Ø База для начисления страховых взносов определяется отдельно в отношении каждого работника с начала расчетного периода по истечении каждого календарного месяца нарастающим итогом.
Ø При исчислении страховых взносов по дополнительному тарифу для отдельных категорий работодателей, имеющих рабочие места на вредных и опасных производствах, положение по ограничению базы для страховых взносов не применяется.
Пенсионный фонд также напоминает, что Единую отчетность необходимо представлять в территориальные органы ПФР ежеквартально не позднее 15-го числа второго календарного месяца в бумажном виде, а в форме электронного документа – не позднее 20 числа второго календарного месяца следующего за отчетным периодом (кварталом, полугодием, девятью месяцами и календарным годом). Если последний день срока приходится на выходной или нерабочий праздничный день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.
Указанная норма предполагает продление срока представления отчетности для плательщиков, представляющих отчетность в электронном виде. Если численность сотрудников превышает 25 человек, отчетность необходимо представлять в электронном виде с электронной подписью.
Таким образом, последними датами сдачи отчетности в бумажном виде в 2016 году являются 16 мая, 15 августа, 15 ноября, а при подаче отчетности в электронном виде – 20 мая, 22 августа, 21 ноября. В отношении плательщиков страховых взносов, нарушивших сроки представления отчетности, законодательство предусматривает применение штрафных санкций.
Программы для подготовки и проверки отчетности, которые в значительной степени облегчают процесс подготовки и сдачи отчетности для плательщиков страховых взносов, размещены в свободном доступе на сайте Пенсионного фонда www.pfrf.ru в разделе «Электронные сервисы». Кроме того, можно воспользоваться электронным сервисом ПФР «Кабинет плательщика страховых взносов». Здесь размещены все формы документов, форматы данных, правила проверки отчетности. В Кабинете можно посмотреть реестр платежей, получить справку о состоянии расчетов, оформить платежное поручение, рассчитать страховые взносы, выписать квитанции, проверить отчетность и многое другое в режиме реального времени.