Отчет архивного отдела за 1 полугодие 2012 года

Отчет архивного отдела за 1 полугодие 2012 года

Архивный отдел в соответствии с Федеральным Законом от 06.10.2003 №131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» исполняет полномочия органов местного самоуправления в сфере архивного дела на территории района. С 2011 года является уполномоченным органом муниципального образования Березовский район по исполнению отдельных государственных полномочий Ханты-Мансийского автономного округа-Югры по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Ханты-Мансийского автономного округа-Югры.

На 1 июня 2012 года 49 организаций являются источниками комплектования архивного отдела. Всего в архивном отделе 123 фонда в т.ч. – 38 фондов по личному составу, 1 фотофонд. В них 25116 единиц хранения из них 910 фотодокументов.

В рамках реализации мероприятий ведомственной целевой программы Архивной службы Югры «Документальное наследие Югры» на 2011-2013 годы с 30 января по 11 марта 2012 года в архивном отделе проводилась работа по сканированию особо ценных и наиболее востребованных документов Архивного фонда района.

По условиям государственного контракта в целях создания фонда пользования на электронных носителях сканировано 222605 листов архивных документов 1313 единиц хранения 19 фондов архива. С целью полного и качественного сканирования документов было расшито и вновь подшито 1184 дела.

В отделе установлены 2 тематические базы данных и в плановом порядке проводится пополнение информации. В «Каталог решений органов исполнительной власти» фонда №Р-82 «Администрация района» внесено 7476 записей из 530 дел за 1998-2005 гг., в базу данных «Фотокаталог – 854 фотолокумента». БД «Каталог решений органов исполнительной власти» позволяет оперативно осуществлять поиск необходимой информации по запросам заявителей

Архивный отдел широко использует архивные документы в средствах массовой информации: на информационном портале веб-сайта органов государственной власти Югры в рубриках «Новости архивной службы», «События, люди, факты», «Виртуальные выставки», в районной газете «Жизнь Югры» (рубрика «Хранить в районном архиве …»), «Социальная защита», областной газете «Тюменский известия», на страницах ведомственного журнала «Архивы Югры».

В соответствии с планом к празднованию 67 годовщины Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг. архивный отдел подготовил виртуальную выставку историко-документальных материалов «Победа! 67 лет». Выставка посвящена 70-летию со дня начала Сталинградской битвы. Архивные материалы выставки рассказывают о фронтовиках Березовского района, участниках Сталинградской битвы 1942-1943 гг., Путилове М.М., Артеевой Е.И., Вадичупове В.Н., Лоншакове Е.А., Ульянове Г.Г., Истомине И.В., Репешко Г.Г., Добровольском Г.Д.

В апреле-мае 16 учащихся 3-4 классов Березовской начальной школы работали с архивными документами над проектом «Эхо войны».

В марте 2012 года архивным отделом был проведен «День открытых дверей» в целях популяризации состава и содержания фондов архива. Специалисты архивного отдела встречали ветеранов архивного дела, краеведов, консультировали граждан по актуальным вопросам работы архива. В течении дня с обзорными экскурсиями архив посетили учащиеся Березовской начальной школы.