В помощь организациям

1.      Источники комплектования районного архива

Список источников Березовский р-н на 2021-2023 гг. (с изменениями, внесенными распоряжением администрации района от 18.01.2023 №20-р)

График согласования номенклатур дел, упорядочения и передачи документов организаций в архивный отдел администрации Березовского района на 2019 год

График согласования номенклатур дел, упорядочения и передачи документов организаций в архивный отдел администрации Березовского района на 2020 год

График согласования номенклатур дел, упорядочения и передачи документов организаций в архивный отдел администрации Березовского района на 2021 год 

График согласования номенклатур дел, упорядочения и передачи документов организаций в архивный отдел администрации Березовского района на 2022 год

График согласования номенклатур дел, упорядочения и передачи документов организаций в архивный отдел администрации Березовского района на 2023 год

2.      Правила, инструкции, рекомендации

Распоряжение Правительства РФ от 21 марта 1994 г. N 358-р

Приказ Федерального архивного агентства от 24 декабря 2020 г. N 199 " Об утверждении Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в государственных органах, органах местного самоуправления»

Приказ Федерального архивного агентства от 22 мая 2019 г. N 71 "Об утверждении Правил делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления"

Приказ Федерального архивного агентства от 11 апреля 2018 г. N 44 "Об утверждении Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях"  

Приказ Федерального архивного агентства от 11 апреля 2018 г. N 43 "Об утверждении примерного положения об экспертной комиссии организации"

Приказ Федерального архивного агентства от 11 апреля 2018 г. N 42 "Об утверждении примерного положения об архиве организации» 

ПРИКАЗ МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ от 31 марта 2015 года N 526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях»

Приказ Росархива от 20.12.2019 N 236 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения" (Зарегистрировано в Минюсте России 06.02.2020 N 57449)

Методические рекомендации по разработке примерных номенклатур дел (утверждены Росархивом 05 августа 2005 года) 

Методические рекомендации по ведению основных (обязательных) учетных документов в архиве организации

Методические рекомендации "Экспертиза ценности и отбор в состав Архивного фонда Российской Федерации документов по личному составу"

Памятка по составлению Паспорта архива организации

3.      Ликвидация организации

Упорядочение и подготовка к передаче на хранение в государственные (муниципальные) архивы документов ликвидированных организаций

Процедура приема документов в архив

Как сдать документы в архив

4. Формы документов

Акт о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению

Акт об утрате документов

Акт проверки наличия и состояния архивных документов

Внутренняя опись документов дела

Гарантийное письмо

Карточка постеллажного топографического указателя

Лист заверитель дела

Номенклатура дел организации

Номенклатура дел структурного подразделения организации

Обложка дела

Опись дел по личному составу

Опись дел постоянного хранения

Опись дел структурного подразделения организации

Паспорта архива организации, хранящей управленческую документацию

Историческая справка